Nach der Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden Wolfgang Krämer gedachten die Anwesenden den im zurückliegenden Jahr verstorbenen Mitgliedern des Vereins.
Im Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden standen die Aktivitäten des Vereins im Jahr 2016 im Mittelpunkt. Besondere Erwähnung fanden: ein zufriedenstellender Großtauschtag im Juni, die Teilnahme am Inselfest des IBM-Klubs mit einer kleinen Werbeschau für Jugendliche und ein harmonischer Jahresabschluss mit gleichzeitiger Feier zum 60-jährigen Bestehen des Vereins.
Nach der Darstellung einer noch akzeptablen Finanzsituation des Vereins durch den Schatzmeister Herbert Neumann wurde ihm und dem gesamten Vorstand von den anwesenden Mitgliedern einstimmig Entlastung erteilt.
Der krönende Abschluss der Jahreshauptversammlung war die Verleihung der bronzenen Ehrennadel des Landesverbandes Südwest an Siegfried Harnisch. Überreicht wurden Urkunden, Medaille und Ehrennadel durch den Vorsitzenden Wolfgang Krämer, der die besonderen Verdienste um die Philatelie des Ausgezeichneten in den Mittelpunkt seiner kurzen Ansprache stellte.
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