Steffen und Hannes Vietz entwickeln Personalsoftware für den Handel

Maichingen/Stuttgart. Als Steffen Vietz 2017 den Maichinger Familienbetrieb in dritter Generation übernahm, suchte er nach einer Lösung, die Dienstplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation und Personalverwaltung miteinander verbindet. „Wir wollten im eigenen Markt nicht noch mehr Insellösungen einführen, sondern eine Plattform, die die Realität auf der Fläche versteht“, sagt Steffen Vietz. Dazu gehörten wechselnder Personalbedarf, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, kurzfristige Änderungen und die Wünsche der Beschäftigten.

Weil eine passende Lösung fehlte, begann er gemeinsam mit seinem Bruder Dr.-Ing. Hannes Vietz mit der Entwicklung einer eigenen Plattform. Steffen Vietz bringt seine Erfahrung als Handelsunternehmer und Wirtschaftsinformatiker ein. Hannes Vietz verantwortet als Mitgründer und technischer Leiter die Architektur und Entwicklung der Software. „Unsere Stärke liegt in der Verbindung beider Blickwinkel“, sagt Hannes Vietz. Jede Funktion beginne mit einem realen Prozess aus dem Handel. Dieser werde anschließend in eine stabile Softwarearchitektur übertragen. Künstliche Intelligenz komme dort zum Einsatz, wo sie Arbeitsabläufe reduzieren könne.

Cloudbasierte Plattform

PEPLY.ai bündelt mehrere Personalbereiche in einer cloudbasierten Plattform. Dazu zählen Bewerbermanagement, Dienstplanung, Zeiterfassung, digitale Personalakten, Abwesenheiten, interne Kommunikation, Auswertungen sowie Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Bei der Personalplanung verarbeitet die Software unter anderem frühere Dienstpläne sowie Zeit-, Umsatz- und Betriebsdaten. Auch Wetter, Feiertage und besondere Ereignisse können berücksichtigt werden. Auf dieser Grundlage erstellt das System Vorschläge für den Personalbedarf und die Verteilung der Schichten.

Nach Angaben des Unternehmens fließen dabei auch Qualifikationen, Verfügbarkeiten, arbeitsvertragliche Grenzen und Wünsche der Beschäftigten ein. Die endgültige Entscheidung über den Personaleinsatz bleibt bei den zuständigen Führungskräften.

Über eine App können Beschäftigte ihre Dienstpläne einsehen, Verfügbarkeiten und Schichtwünsche mitteilen, Urlaub beantragen und Informationen aus dem Unternehmen abrufen. Marktleitungen und Personalabteilungen sollen gleichzeitig auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen können.

"Keine Abkehr vom Handel"

Die Peply GmbH hat ihren Sitz in Stuttgart. Der Ursprung der Plattform liegt jedoch im Maichinger Lebensmittelmarkt, in dem die ersten Anforderungen an die Software formuliert wurden. Inzwischen ist das Team auf 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angewachsen. Mehrere tausend Beschäftigte in mehr als 200 Filialen nutzten die Plattform.

„PEPLY ist für uns keine Abkehr vom Handel, sondern die Konsequenz aus unserer Erfahrung im Handel“, sagt Steffen Vietz. Entwickelt werde das System, das die Familie im eigenen Betrieb selbst gesucht habe.

Mit einer neuen Technologiepartnerschaft mit der PCS Systemtechnik GmbH aus München wird nun auch die stationäre Zeiterfassung eingebunden. Über die Plattform INTUS UNICOM können INTUS-Zeiterfassungsterminals künftig standardisiert an PEPLY.ai angeschlossen werden. PCS übernimmt dabei unter anderem die Einrichtung der Cloud-Anbindung, die Überwachung des Betriebs und Sicherheitsupdates. Auch bereits eingesetzte Geräte der aktuellen Generation sollen weiterverwendet werden können.

Die zentrale Verwaltung von Arbeitszeiten, Dienstplänen, Personaldaten und Kommunikation bleibt bei PEPLY.ai. Die Gründer wollen damit Verwaltungsaufgaben reduzieren und Informationen aus verschiedenen Personalbereichen zusammenführen. Künstliche Intelligenz soll Führungskräfte und Beschäftigte unterstützen, die Entscheidungen aber nicht übernehmen.

Weitere Informationen: www.peply.ai